既享受WPS 2007的轻巧兼容,又能保持MS Office格式的两全方法 |
用户反映WPS的轻巧体积带来了很多便利,但把WPS 2007格式的文档发送给别人时,由于不少人使用Microsoft Office,没有安装WPS Office 2007,对方机器上是不可识别图标,因此要费不少口舌解释WPS 2007和Microsoft Office双向兼容的情况。其实,针对这种情况WPS 2007提供了三种方式,让您既可以享受到WPS Office 2007轻巧的体积,又能在文件编辑和保存时,始终保持Microsoft Office的格式。 |
方法一:安装时进行兼容设定——一劳永逸 |
图1为安装WPS Office 2007最后一步的界面,前两项为默认选项,即始终用WPS Office 2007打开并编辑.doc、.xls、.ppt格式的文件,同时也可将编辑后的WPS Office 2007格式文件始终默认保存为MS Office 相应格式文件。这样,即使机器上面没有安装Microsoft Office,也能够方便地打开和保存为Microsoft Office文件了,和没有安装WPS Office的同事进行文档传递的时候不用再费工夫解释了! |
图1 安装时进行兼容设定
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方法二:在[工具]-[选项]中手动设置 |
以WPS文字为例,选择[工具]-[选项](见图2),点击[常规与保存]选项卡,在“文件默认保存方式”的下拉列表中选择Microsoft Word97/2000/XP文件(*.doc),点击[确认]。经过上述设置,以后新建的WPS文字文件进行保存或另存时,都能够被保存为Microsoft Word文件。 |
图2 在[工具]-[选项]中手动设置
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方法三:在[另存为]对话框中设置 |
上述两种方式适合一直或者经常需要改变保存类型的用户。如果您只是偶尔改变保存保存类型,那么有一个更简单的方法!方法是:选择[文件]-[另存为],只需要在弹出的[另存为]对话框中临时改变保存类型就行了! |
图3 在[另存为]对话框中设置
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预计下载时间:1M ADSL下载WPS Office 2007个人版需要约4分钟
WPS Office 2007个人版对个人用户永久免费,包含WPS文字、WPS表格、
WPS演示三大功能模块,与MS Office无障碍兼容。